Save the Date

Com o aumento da procura pelos salões de festas, tem sido necessário marcar a data com mais de um ano de antecedência.

Tanto tempo antes, não é possível enviar convites; para solucionar este probleminha, os casais podem enviar um "save the date".

Do inglês "guarde a data", é um cartãozinho charmoso com o nome dos noivos, a data do casamento e o pedido de reserva da data. Pode também ser enviado por e-mail.

Garante que os convidados com agenda atribulada estejam presentes neste dia tão importante. É muito útil também para os convidados que moram longe que podem providenciar passagens e hospedagem com maior antecedência.

Algumas idéias podem ser visualizadas no Wedding Paper Divas que também mostra muitos tipos de convites legais.

O local ideal

O local ideal para a festa deve:

- comportar com conforto o número de convidados (nem muito grande nem pequeno)
- ter uma boa climatização. Se for durante o verão é importantíssimo que o salão tenha ar-condicionado. Casamento no inverno em local aberto é perigoso, pode chover, ventar ou fazer muito frio.
- estar relacionado ao estilo do casal e da festa que pretendem fazer. Um local despojado pede festa idem.
- facilidade de estacionamento: se o local não tiver local próprio, é interessante que tenha convênio com algum próximo ou que o casal contrate manobristas e seguranças.
- segurança: nada pior do que um convidado ser assaltado durante a sua festa.

Além disso é importante equilibrar custo e benefício: se o local oferece móveis, serviço de estacionamento, segurança, recepção e um visual compatível com a decoração, o investimento vale mais do que um local que precise ser muito modificado com decoração (esconder detalhes feios por exemplo) ou que exija a locação de móveis. Na maioria das vezes vale a sabedoria popular: o barato pode sair caro.

Primeiros passos

Quando um casal decide fazer uma festa de casamento deve começar a pensar em alguns itens:

• O tamanho da festa: fazer uma lista dos convidados, lembrando sempre dos "namorados", eles fazem a lista aumentar...
• Orçamento do casal: quem vai financiar? quanto pode gastar? há tempo para começar uma poupança?
• Estilo da festa: dia/noite, jantar/coquetel/festa com musica. O casal dá o tom da comemoração, mas é importante saber de onde partir.
• Prioridades: o que não pode faltar? quais são os sonhos do casal em relação à festa?
  

DICA: reunir a maior quantidade possível de informações, ler revistas, visitar sites especializados para ter várias ideias. É melhor pensar em tudo para incluir no orçamento e evitar surpresas. Durante o processo de "construção" do casamento o casal participa de outras festas, conversa com outros casais e acaba querendo acrescentar novos itens à sua festa, fazendo o orçamento crescer sem parar.

Nomes nos convites

Sempre existe uma dúvida quanto a melhor e mais educada forma de escrever os nomes dos convidados no convite. Antes de mais nada, claro, o bom senso prevalece. Cada pessoa conhece os próprios convidados e sabe a intimidade que tem com cada um.

Os convites são sempre para apenas uma pessoa, um casal ou para uma família, nunca para duas famílias, por exemplo, Sr. Fulano de Tal e família (inclui os filhos solteiros que moram com os pais).

Para cada convidado/convite deve-se utilizar um tratamento mais formal ou informal de acordo com a proximidade, por exemplo:

• AMIGOS MAIS JOVENS E PARENTES PRÓXIMOS SOLTEIROS: pode-se escrever apenas o nome, por exemplo, um casal de namorados:
  - FÁBIO E CARLA, FÁBIO SILVA E CARLA RODRIGUES OU APENAS FÁBIO SILVA E NAMORADA
  
• CONHECIDOS DE TRABALHO, CASAIS E PARENTES MENOS PRÓXIMOS:
  - Sr. FÁBIO SILVA E Sra. CARLA SILVA- Sr. FÁBIO SILVA E ESPOSA (caso não saiba o nome e em último caso mesmo)
  - Sr. HENRIQUE DIAS E Sra. ou Sr. HENRIQUE DIAS e Sra. FLÁVIA DIAS
  
• FAMÍLIAS INTEIRAS:
  - SR. FÁBIO SILVA E FAMÍLIA (teoricamente inclui todos que residem na casa, como dito anteriormente, para filhos casados que não residem com os pais deve-se enviar convite para o novo casal).

Utilizar Sr. e Sra. como forma de tratamento é opcional e deve ser respeitado de acordo com a intimidade. Prefiro utilizar sempre os nomes dos dois do casal, hoje em dia não é necessário apenas convidar o homem e não citar o nome da mulher, ninguém gosta de se sentir menos importante.
MELHOR SEMPRE É O BOM SENSO!

O tal do checklist...

Chega a ser engraçado que muitos sites e revistas especializados em eventos e casamento sempre têm um milagroso checklist de como organizar um casamento. Claro que existem dicas excelentes, quanto a antecedência com que cada coisa deve ser realizada, mas sinceramente é muito mais fácil os noivos sentarem e pensarem: “precisamos fazer isso, isso e isso até o casamento” e conforme a disponibilidade deles forem marcando os meses em que devem fazer cada atividade. Por isso que cada planejamento é diferente, depende muito do que já está definido e do que falta fazer. É nesse momento que um profissional vai poder auxiliar os noivos, pois a assessoria orienta a fazer cada coisa no seu momento.

Cerimonialista ou Assessora de Casamento?

Eu e a Carol gostamos de utilizar o termo “Assessoria em Casamento” (em inglês Wedding Planing), mesmo sabendo que no mercado de eventos muitos profissionais são conhecidos como cerimonialistas. A questão é que pra nós, cerimonialista é quem organiza o cerimonial do evento e isso é apenas uma das atividades que realizamos. Assessorar um casal no seu casamento envolve muito mais que definir a ordem dos acontecimentos do dia, ou seja, o cerimonial. Assessorar é acompanhar cada detalhe desde o início, sugerir idéias, controlar a planilha de custos, relatório após o evento e muito mais.

Não é tão simples

Organizar um casamento não é fácil, os detalhes vão surgindo a cada dia. Uma assessoria para ajudar pode ser fundamental quando os noivos trabalham muito e não têm tempo para dedicar. Os custos devem ser programados levando em conta que muitas vezes as idéias mais criativas são muito econômicas.
É exatamente nos cuidados com cada item a ser pensado que um profissional que trabalha com eventos deve se preocupar. Os noivos que contratam uma assessoria buscam sempre respostas e idéias de forma tranqüila e que torne um momento agradável a organização de seu casamento.